Qu’est-ce que le Conseil Syndical de Copropriété ?

Le conseil syndical est composé de membres élus de la copropriété. Il coordonne les relations entre le syndic et copropriétaires et assure une mission consultative, d’assistance et de contrôle du syndic. Les membres du conseil syndical ne sont pas rémunérés. Ils sont élus pour un mandat qui ne peut excéder 3 ans renouvelables.

Rôle

Mission consultative

Le conseil syndical peut donner son avis ou être consulté à propos de toutes les questions concernant le syndicat des copropriétaires.

Par ailleurs, le conseil syndical est obligatoirement consulté pour :

• la mise en concurrence des marchés et contrats dont le coût dépasse un montant fixé par l’assemblée,
• et la conclusion des contrats.

Mission d’assistance

La mission d’assistance peut porter, par exemple, sur le choix des entreprises appelées à assurer l’entretien courant de l’immeuble ou à réaliser les travaux décidés par l’assemblée générale.

La mission d’assistance est définie :

• soit dans le règlement de copropriété,
• soit par une décision spécifique de l’assemblée des copropriétaires.

Mission de contrôle

Le conseil syndical contrôle la gestion du syndic. Par exemple les points suivants :

• Comptabilité du syndicat
• Répartition des dépenses
• Conditions dans lesquelles sont passés et exécutés les contrats
• Élaboration du budget prévisionnel dont il suit l’exécution

À cet effet, le conseil syndical peut consulter tout document relatif à la gestion et l’administration de la copropriété ou intéressant le syndicat de copropriétaires. Il s’agit notamment de dossiers, échanges (mails, lettres), registres…

Il peut librement faire des copies de ces documents.

Ces documents doivent être transmis par le syndic. En cas d’absence de transmission au-delà d’un délai d’1 mois à partir de la demande du conseil syndical, des pénalités par jour de retard sont déduites de la rémunération forfaitaire annuelle du syndic.

Ces pénalités sont déduites de la rémunération du syndic lors de l’établissement des comptes définitifs à clôturer et à soumettre à l’assemblée générale pour approbation.

Composition

Le conseil syndical est composé de membres élus par le syndicat de copropriétaires.

Conditions pour être éligible :

Pour être membre du conseil syndical, il faut être :

• propriétaire dans l’immeuble (y compris associé d’une société civile immobilière),
• ou marié ou partenaire de Pacs d’un copropriétaire,
• ou représentant légal d’un copropriétaire,
• ou usufruitier,
• ou acquéreur à terme (variante de l’achat en viager).

Le syndic et son entourage ne peuvent pas être membres du conseil syndical même s’ils sont copropriétaires dans l’immeuble. Les personnes de son entourage concernées sont les suivantes :

• Conjoint
• Partenaire de Pacs
• Concubin
• Parents en ligne collatérale jusqu’au 2ème degré (grands-parents, petits-enfants…)

Les salariés du syndic ne peuvent pas non plus être membres du conseil syndical.

Cette règle (entourage et salarié du syndic) ne s’applique pas s’il s’agit d’un syndic fonctionnant sous la forme d’une coopérative.

Conditions pour être élu

Les membres du conseil syndical sont élus :

• à la majorité absolue,
• pour un mandat qui ne peut excéder 3 ans renouvelables.

À défaut de majorité (ou faute de candidat), le syndic ou tout copropriétaire peut saisir le tribunal pour qu’il :

• désigne les membres du conseil syndical avec leur accord,
• ou constate l’impossibilité de mettre en place un conseil syndical.

Le conseil syndical élu désigne ensuite un président parmi ses membres :

• selon les règles fixées par le règlement de copropriété,
• ou à la majorité des membres à défaut de précision.

À savoir : le syndicat des copropriétaires peut renoncer à constituer un conseil syndical par un vote en assemblée générale à la double majorité.

Fonctionnement

Les règles de fonctionnement du conseil syndical sont fixées par :

• le règlement de copropriété,
• ou à défaut, par les copropriétaires à la majorité simple.

Dans l’exécution de sa mission, le conseil syndical peut :

• prendre conseil auprès de toute personne de son choix,
• demander un avis technique à tout professionnel spécialisé sur une question particulière (chaudière, ascenseur…)

Rémunération

Les membres du conseil syndical ne sont pas rémunérés.

Les dépenses nécessaires pour l’exécution de leur mission sont réglées par les copropriétaires par les dépenses courantes d’administration du budget prévisionnel.

Fin de mandat

Les membres du conseil syndical peuvent rompre leur mandat quand ils le souhaitent.
En cours de mandat, tout membre du conseil syndical peut être révoqué par les copropriétaires à la majorité absolue.

À noter : le conseil syndical n’est plus valablement formé quand plus d’ ¼ quart des sièges sont vacants, quelle que soit la cause de cette vacance (maladie, démission, révocation…).

Responsabilité

Chacun des membres du conseil syndical peut voir sa responsabilité personnelle engagée dans l’exécution de sa mission, par exemple pour :

• défaut de contrôle de la gestion du syndic,
• dépenses illégales,
• entente frauduleuse avec le syndic ou un artisan

Le syndicat des copropriétaires doit souscrire, pour chacun des membres du conseil syndical, une assurance de responsabilité civile.

Source : Conseil syndical de copropriété